Learning & Development: Time Management

Bij Barnes geloven we dat leren en ontwikkelen het verschil maakt. Of je nu net
begint met recruitment of al jaren ervaring hebt: er is altijd iets nieuws om op te
pakken. Daarom hebben we ons in-house Learning & Development programma
ontwikkeld.

Iedere maand bieden we een overzicht van trainingen die jou helpen verder te
groeien. Het mooie: je kiest zelf je leerdoelen. Starters lopen het hele programma
door, ervaren collega’s pakken vooral de onderdelen waar ze behoefte aan hebben.
En wil je een onderwerp gewoon eens opfrissen? Dan haak je makkelijk weer aan.
Geen dikke handboeken of stoffige colleges, maar praktische modellen en tools die
je meteen kunt gebruiken in je dagelijkse werk. Deze week bieden we een kijkje achter
de schermen van de training Time Management!

“Wat belangrijk is, is zelden urgent en wat urgent is, is zelden belangrijk.”

TIME MANAGEMENT
Tijd heb je niet, maar moet je maken… Een belangrijke herinnering dat tijd niet
vanzelf ontstaat, maar actief ingepland moet worden door prioriteiten te stellen en
bewust tijd vrij te maken voor jezelf of voor essentiële taken. Een goede tijdsplanning
draagt bij aan stressvermindering, verbeterde mentale en fysieke gesteldheid en
productiviteit. Maar hoe wordt je een expert in plannen?

Big rocks & little rocks
Dit begint bij het bepalen welke taken de meeste prioriteit hebben. Heb je dit filmpje
wel eens gezien? Tijdens deze training ga je aan de slag met bepalen wat je big rocks
en little rocks zijn aan de hand van urgentie en belangrijkheid.

Eisenshower Matrix
Aan de hand van belangrijkheid en urgentie, kan je met de Eisenshower Matrix
bepalen hoe je om moet gaan met deze taken.

OHIO – only handle it once
OHIO staat voor Only Handle It Once – oftewel: handel iets direct af zodra je het
tegenkomt. Het idee is simpel: wanneer je een taak, mail of document onder ogen
krijgt, beslis meteen wat ermee gebeurt. Doen, delegeren, plannen of verwijderen –
maar raak het niet opnieuw aan. Zo voorkom je dat je stapels werk ophoopt en houd
je overzicht. Deze kleine gewoonte kan een groot effect hebben op je productiviteit!

Verdere tips
Blok een tijd in je agenda. Wil je bijvoorbeeld 3x per week hardlopen, maar komt er
steeds iets tussendoor? Door hiervoor een tijd in je agenda te blokken voorkom je dat deze tijd zich
automatisch vult met andere zaken.

Bundel je taken
Door je taken te bundelen, werk je efficiënter. Het vermindert schakeltijd, vergroot
focus en geeft meer rust in je dag. Bij Barnes werken we daarom op dinsdag en
donderdag van 9:00-11:00 uur met business hours waarin we klantcontact als enige
prioriteit hebben.

Recharge
Neem tussen je werkzaamheden door af en toe de tijd om op te laden. Zo blijf je
scherp en verklein je de kans op fouten. Loop een blokje om, zet een kop koffie of
knuffel even met de kantoorhond 😉

Volgende keer geven we je een lesje Sales – of tenminste, een sneak peak van deze
training! Als je wilt weten hoe je een gesprek kan beinvloeden door middel van
slimme vragen en hoe je om moet gaan met weerstand, houd dan onze website in de gaten!